コンプライアンス・
プライバシーポリシー・
情報セキュリティポリシー Compliance, Privacy Policy and Information Security Policy

コンプライアンス

Compliance

法令遵守経営の推進

2004年6月に「コンプライアンス推進委員会」を設置し、役職員が法令遵守を行動理念に据え、社会規範に沿った責任ある行動を基本に法令遵守経営を推進しています。

行動規範

建設資材価格、工事費等の調査業務に従事する職員が調査対象事業所との関係について遵守すべき「調査規範」を定め、職員としての行動基準を周知し、調査の公正性と社会的な信頼の向上に努めています。また、受託調査の入札前における役職員による他社入札関係者との接触禁止を指針として定め、徹底しています。

公益通報制度

公益通報者の保護に関する規程を制定し、通報窓口を本会内部だけでなく、情報提供・相談窓口を外部の弁護士事務所に設置するなど、不正や不法行為の未然防止に努めています。

個人情報の保護

個人情報保護法の改正に伴い、運用規程の整備を行ったほか、ホームページ上に「プライバシーポリシー」を掲示して、個人情報の保護方針について公表しました。さらに業務上の情報管理に関する方針を「情報セキュリティ規程」として定め、法令・規程遵守の徹底と指導に取り組んでいます。

内部監査

各種の規程、運用要領の整備・見直しとあわせ、毎年、内部監査の一環として「業務監査」を実施し、会の事業活動が法律、内部規程等に則って進められているかを定期的にチェックする仕組みを作り、規程・要領の有効性を確保しています。

一般財団法人経済調査会

プライバシーポリシー

Privacy Policy

一般財団法人経済調査会(以下、当会と称します)は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当会の社会的責任であると考えております。当会の事業活動のすべてにおいて、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範等を役職員が遵守し、以下のとおり個人情報の適正な取り扱いと安全管理に取り組んでまいります。

1. 個人情報の取得・利用

当会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。また、ウェブサイトに、個人情報の取得・利用に関して「個人情報の取り扱いについて」を公表いたします。

2. 法令・規範の遵守

当会は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、諸法令およびその他の規範を遵守いたします。

3. 安全管理対策の実施

当会は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、不正利用、漏えい、改ざん、滅失、毀損等を防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

4. 個人情報に関する権利尊重

当会は、取得した個人情報について、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応いたします。また、ご本人から苦情の申し出を受けたときは、適正に対応いたします。

5. 個人情報の取り扱いに関する体制

当会は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の趣旨に沿った規程を策定し、これを役職員が遵守いたします。また、適時・適切に当該規程を見直し、個人情報保護体制の改善を継続的に推進いたします。

一般財団法人経済調査会

個人情報の取り扱いについて

Handling of personal information

1. 個人情報の適切な保護と管理

一般財団法人経済調査会(以下、「当会」と称します)は、個人情報の管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の不正アクセス、不正利用、漏えい、改ざん、滅失、毀損等を防止する保護策を講じています。

2. 個人情報の利用目的

当会が取得した個人情報および個人関連情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のために利用いたします。

  • 調査活動を行う際に使用する各種アンケート等による調査・研究
  • 図書の出版および販売
  • 刊行物、電子商品および各種関連資料の提供
  • 当会主催の講習会等の案内および運営(※)
  • 当会共催・後援・協賛の講習会等の案内および運営(※)
    ※各種講習会等における名簿の作成、講師等への名簿配付、ネームプレートや座席表での表示等

当会が取得した特定個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務、源泉徴収票等作成事務および社会保険・労働保険の手続書類作成事務の範囲内で利用いたします。

3. 個人情報の共同利用

当会が取得した個人情報および個人関連情報は、当会以外の事業者と共同利用はいたしません。

4. 個人情報の第三者提供

  • 国、自治体等の公共事業発注機関から委託された調査事業において、目的達成のために必要な範囲内で、ご本人の同意を得たうえで、発注者および発注者の指定した事業者に限定し、個人情報を提供する場合があります。
  • 上記(1)の場合、および正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合を除き、取得した個人情報および個人関連情報は第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の取り扱いの委託

当会が、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関する法令を遵守している事業者を選定し、委託先が個人情報の適正な安全管理を図るよう、必要かつ適切な監督をいたします。

6. 安全管理措置

当会は、個人情報および個人関連情報の管理に関して、定期的に監査と教育研修を実施いたします。また、権限を有しない役職員による個人情報の閲覧を制限し、個人情報および個人関連情報を取り扱う機器、記録媒体の紛失等を防止するとともに、個人情報を不正アクセスから保護する等のセキュリティ対策を実施いたします。

7. 個人情報の利用停止、削除等

当会に提供いただいた個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を要望される場合には、当会の各業務内容に応じた窓口部署までご連絡ください。所定の手続きでご本人であることの確認をさせていただいた上で、希望される開示方法にて速やかに対応いたします。

一般財団法人経済調査会 理事長 森北 佳昭

個人情報管理責任者 田口 学

情報セキュリティポリシー

Information Security Policy

一般財団法人経済調査会(以下、当会と称します)は、価格調査を主要な業務として、経済の調査研究、物価・工事費等の調査を行い、適正な成果や公正な情報を広く一般に提供し、社会経済の発展に貢献することを使命としています。
このため、当会が事業活動において収集、提供する情報および情報基盤等は、当会の重要な情報資産であり、あらゆる情報セキュリティの脅威から適切に保護するための指針として情報セキュリティポリシーを定め、これを実施いたします。

1. 情報資産の適切な保護

当会は、情報セキュリティ対策の包括的な方針を「情報セキュリティ規程」として定め、これを役職員が遵守し、情報資産を適切に保護いたします。

2. 情報セキュリティ管理体制の構築と継続的改善

当会は、情報セキュリティの維持および改善のための管理体制を構築し、情報セキュリティ対策について適時・適切に見直し、継続的な改善に取り組みます。

3. 法令・規範等の遵守

当会は、情報セキュリティに関する諸法令、規制、規範、契約上の義務を遵守いたします。

4. 教育研修の実施

当会は、役職員が情報セキュリティに関する必要な知識、技術を習得し、適切な情報セキュリティの意識向上を図るため教育研修を実施いたします。

5. 違反および事故への対応

当会は、情報セキュリティに関する違反および事故の未然防止に取り組み、違反および事故が発生した場合には必要な措置を迅速に講じます。

一般財団法人経済調査会 理事長 森北 佳昭

最高情報セキュリティ責任者 田口 学

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