コンプライアンス・
プライバシーポリシー・
情報セキュリティポリシー Compliance, Privacy Policy and Information Security Policy

2004年6月に「コンプライアンス推進委員会」を設置し、役職員が法令遵守を行動理念に据え、社会規範に沿った責任ある行動を基本に法令遵守経営を推進しています。

建設資材価格、工事費等の調査業務に従事する職員が調査対象事業所との関係について遵守すべき「調査規範」を定め、職員としての行動基準を周知し、調査の公正性と社会的な信頼の向上に努めています。また、受託調査の入札前における役職員による他社入札関係者との接触禁止を指針として定め、徹底しています。

公益通報者の保護に関する規程を制定し、通報窓口を本会内部だけでなく、情報提供・相談窓口を外部の弁護士事務所に設置するなど、不正や不法行為の未然防止に努めています。

個人情報保護法の改正に伴い、運用規程の整備を行ったほか、ホームページ上に「プライバシーポリシー」を掲示して、個人情報の保護方針について公表しました。さらに業務上の情報管理に関する方針を「情報セキュリティ規程」として定め、法令・規程遵守の徹底と指導に取り組んでいます。

各種の規程、運用要領の整備・見直しとあわせ、毎年、内部監査の一環として「業務監査」を実施し、会の事業活動が法律、内部規程等に則って進められているかを定期的にチェックする仕組みを作り、規程・要領の有効性を確保しています。

一般財団法人経済調査会（以下、「当会」と称します）は、個人情報の管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の不正アクセス、不正利用、漏えい、改ざん、滅失、毀損等を防止する保護策を講じています。

当会が取得した個人情報および個人関連情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のために利用いたします。

• 調査活動を行う際に使用する各種アンケート等による調査・研究
• 図書の出版および販売
• 刊行物、電子商品および各種関連資料の提供
• 当会主催の講習会等の案内および運営（※）
• 当会共催・後援・協賛の講習会等の案内および運営（※）
  ※各種講習会等における名簿の作成、講師等への名簿配付、ネームプレートや座席表での表示等

当会が取得した特定個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務、源泉徴収票等作成事務および社会保険・労働保険の手続書類作成事務の範囲内で利用いたします。

当会が取得した個人情報および個人関連情報は、当会以外の事業者と共同利用はいたしません。

• 国、自治体等の公共事業発注機関から委託された調査事業において、目的達成のために必要な範囲内で、ご本人の同意を得たうえで、発注者および発注者の指定した事業者に限定し、個人情報を提供する場合があります。
• 上記(1)の場合、および正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合を除き、取得した個人情報および個人関連情報は第三者に提供いたしません。

当会が、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、個人情報の取り扱いに関する法令を遵守している事業者を選定し、委託先が個人情報の適正な安全管理を図るよう、必要かつ適切な監督をいたします。

当会は、個人情報および個人関連情報の管理に関して、定期的に監査と教育研修を実施いたします。また、権限を有しない役職員による個人情報の閲覧を制限し、個人情報および個人関連情報を取り扱う機器、記録媒体の紛失等を防止するとともに、個人情報を不正アクセスから保護する等のセキュリティ対策を実施いたします。

当会に提供いただいた個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を要望される場合には、当会の各業務内容に応じた窓口部署までご連絡ください。所定の手続きでご本人であることの確認をさせていただいた上で、希望される開示方法にて速やかに対応いたします。